Okulda idareci olmanın ne demek olduğunu hepimiz biliyoruz; bir yandan eğitim kalitesini artırmaya çalışırken bir yandan da bitmek bilmeyen evrak işleriyle boğuşuyoruz. Özellikle satın alma süreçlerinde, doğrudan temin işlerinde dosya hazırlamak bazen tam bir mesai canavarına dönüşebiliyor. Halinizi en iyi ben anlarım diye düşündüm ve işinizi bir nebze olsun kolaylaştıracak, elimin altındaki o meşhur dosyayı, Piyasa Araştırması ve Teklif Mektubu dosyasını, sizinle paylaşmak istedim.
Bugün sizinle paylaştığım bu piyasa araştırması ve teklif mektubu dosyası, okul idaresinde en çok ihtiyaç duyduğumuz belgelerin başında geliyor. MEB standartlarına uygun, üzerinde fazla kafa yormanıza gerek kalmadan hızlıca doldurabileceğiniz bir formatta hazırladım. İster okul aile birliği harcamaları olsun ister doğrudan temin süreci, bu dosya masanızın üzerindeki yükü biraz olsun hafifletecek.
Dosyayı doğrudan bilgisayarınıza indirmek ve hemen kullanmaya başlamak için buradaki indirme linkine tıklamanız yeterli. Excel formatında olduğu için hücreleri kendi okul bilgilerinize göre kolayca revize edebilirsiniz.
Ön izleme yapmadan indirmek için ise burayı tıkla..
Dosyayı açtığınızda göreceksiniz ki her şey yerli yerinde. Boş teklif mektubu örneği MEB formatına tam uyumlu şekilde hazırlandı. Özellikle doğrudan temin teklif mektubu örneği excel arayan arkadaşlar için formüller ve tablolar hazır halde geliyor. Sadece rakamları ve firma isimlerini girmeniz yeterli olacak.
Aşağıdaki tabloda, paylaştığım dosyanın içeriğinde yer alan ve işinize yarayacak temel bölümleri görebilirsiniz:
| Belge Türü | Format | Kullanım Alanı |
|---|---|---|
| Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı | Excel (XLS) | Doğrudan Temin ve Yaklaşık Maliyet |
| Fiyat Teklif Formu Örneği | Excel (XLS) | Firmalardan Teklif Toplama |
| Okul Aile Birliği Teklif Mektubu | Excel (XLS) | OAB Harcamaları ve Alımları |
Piyasada çok fazla teklif formu excel dosyası var ama çoğu bizim okul işleyişimize pek uymuyor. Bu dosya bizzat okul koridorlarında, idare odalarında şekillendi. Fiyat teklif formu örneği excel formatında olduğu için hem hesaplamaları otomatik yapıyor hem de çıktı aldığınızda profesyonel bir görünüm sunuyor. Ayrıca sadece bu dosya ile sınırlı kalmak istemeyen, masasının üstünü tamamen düzene sokmak isteyen arkadaşlarım Okul Evrakları sayfamıza mutlaka göz atsın. Orada bir idarecinin ihtiyacı olan ne varsa derli toplu halde duruyor.
Elinizdeki bu boş teklif mektubu indir seçeneği ile zaman kazanıp, o değerli vaktinizi evraklara değil, öğrencilerimize ve öğretmenlerimize ayırabilirsiniz. İnanın bana, doğru şablonla çalışmak işin yarısını bitirmek demek.
1. Doğrudan temin teklif mektubu örneği excel dosyasını nasıl düzenleyebilirim?
İndirdiğiniz dosyayı Microsoft Excel veya Google Tablolar ile açabilirsiniz. Sarı boyalı alanları veya boş bırakılan kısımları kendi okul adınız, vergi numaranız ve alım yapacağınız mal/hizmet detaylarına göre doldurmanız yeterlidir.
2. Okul aile birliği teklif mektubu için ayrı bir dosya mı lazım?
Hayır, paylaştığım bu şablonun içindeki teklif formu excel sayfası hem genel bütçe harcamaları hem de okul aile birliği üzerinden yapılacak alımlar için uygundur. Sadece başlık kısmını ihtiyacınıza göre değiştirmeniz kafi.
3. MEB denetimlerinde bu piyasa araştırması tutanağı geçerli mi?
Evet, hazırladığım bu piyasa araştırması ve teklif mektubu formatı, standart MEB ve Kamu İhale Kanunu yönetmeliklerine uygun bilgileri içerir. Gönül rahatlığıyla dosyalarınızda kullanabilirsiniz.
Umarım bu küçük dokunuş işlerinizi bir nebze olsun kolaylaştırır. Hepinize kolaylıklar, başarılı bir eğitim yılı diliyorum meslektaşlarım!
Yorumları Göster
EVRAK
iyi
Teklif Mektubunun doc yani Word dosyasını paylaşabilir misiniz?